inspektor/inspektorka Kancelarii Ogólnej Zespołu ds. Obsługi Placówki Straży Granicznej w Słubicach Nadodrzańskiego Oddziału Straży Granicznej

Opis

Zakres obowiązków: - prowadzenie obsługi kancelaryjno biurowej i korespondencji niejawnej w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów i informacji niejawnych. Ewidencjonowanie dokumentów niejawnych, wchodzących i wychodzących
w placówce w celu zapewnienia właściwego ich obiegu,
- prowadzenie bieżącej kontroli sposobu wytwarzania przez wykonawców merytorycznych i technicznych dokumentów niejawnych w celu zapewnienia właściwego funkcjonowania, wytwarzania i obiegu dokumentów,
- realizowanie czynności związanych z przyjmowaniem, rejestrowaniem, przechowywaniem, przekazywaniem i wysyłaniem dokumentów przy zastosowaniu systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją oraz systemu dziennikowego, w celu zapewnienia właściwego ich obiegu,
- przyjmowanie i rejestrowanie dokumentów spraw elektronicznych do składu chronologicznego i przekazywanie ich do archiwum zakładowego,
- realizowanie czynności w zakresie obsługi i codziennego monitorowania elektronicznej skrzynki ( ESP) w ramach elektronicznej platformy administracyjnej ( E.Puap), oraz faxy i przekazywanie ich do dekretacji,
- ewidencjonowanie i sprawowanie nadzoru nad stanem, obiegiem i ochroną niejawnych i jawnych elektronicznych nośników informacji w celu prawidłowego ich wykorzystania,
- systematyczne porządkowanie dokumentów znajdujących się w zasobach kancelarii,
- koordynowanie prawidłowego przygotowania materiałów archiwalnych oraz kompletowanie dokumentacji i przygotowanie dokumentacji archiwalnej w celu przekazania jej do archiwum zakładowego.

Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące
zawód - Pozostali pracownicy obsługi biurowej
umiejetności - Obsługa komputera
Wymagania konieczne:
- wykształcenie: średnie
- umiejętności: obsługa urządzeń biurowych, komputera.

Wymagania pożądane:
- przeszkolenie z zakresu obsługi kancelaryjnej korespondencji niejawnej ,
- umiejętność sprawnej organizacji pracy,
- komunikatywność,
- umiejętność pracy w zespole,
- znajomość przepisów dot. ochrony informacji niejawnych.
- 6 miesięcy pracy w administracji lub pracy biurowej.

Wynagrodzenie: od 5 116,99 PLN wynagrodzenie na powyższym stanowisku wynosi brutto 5 116.99 zł; (netto ok. 3 818 zł) dodatek za wysługę lat liczony od podstawy w wysokości wynoszącej po 5 latach pracy 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok, aż do osiągnięcia 20 % miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego.

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymiar zatrudnienia: 1

Pracodawca: NADODRZAŃSKI ODDZIAŁ STRAŻY GRANICZNEJ

Placówka: Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie Odrzańskim

Dodane przez: PUP

Typ oferty: oferta pracy